外联部换届的工作总结
时间：2023-08-02 20:46:02
类别：工作总结
时间：2023-08-02 20:46:02
类别：工作总结
外联部换届的工作总结
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，转眼间一年的外联工作结束了，一路走来，有过成功的喜悦，有过失败的沮丧，最大的收获是我们部门十三个人一直团结在一起，是我们一起度过的每一天。在此学期即将结束之际，特对这一年的工作做一个总结：
一、日常活动赞助：
1、院报广告赞助180元
2、迎新杯横幅一条，赞助50元
3、工程工艺博览会，总价值1100元的赞助
4、女生文化节，20个项链，10个马克杯，价值200元的迷上妆打折卡
5、实践技能操作大赛价值200元的娃娃
6、为xx同学募集捐款209元
7、知党爱党活动，横幅一条
8、团队pk赛、一条横幅。价值115元的植物所拉赞助总计价值2415元
二、外联部参与组织的活动：
1、工程工艺博览会
在这个学期，外联部协助组织了由团委学生会主办的第一届工程工艺博览会，在这次活动中，外联部负责了联系参观学校和寻找赞助商家的工作，这些工作是此次活动的基础，为了联系好学校和商家，我们的干事付出了很多努力，常常一个星期要往外跑两三次，终于我么顺利的完成了上级交给的任务，使得工程工艺博览会获得了圆满成功。
2、圣诞平安宝贝活动
圣诞节来了，为了给同学们在严冬里送去温暖的祝福，也为了锻炼外联部干事组织活动的能力，加强外联部的团队凝聚力，外联部与植物花卉爱好者协会合作，在可丽尔食品有限公司的赞助下，举办了此次的圣诞平安宝贝活动，在这次活动中，我们的干事不畏严寒，坚守摊位，虽然我们最终并没有获得太多经济上的利益，但我们干事的能力得到了锻炼，这是一笔巨大的财富。
3、化科院团队PK赛
化科院团队PK赛是由“植物花卉爱好者协会”、“食尚部落”、“自然科技协会”、“Success工作室”四个社团与团委学生会共同举办的，包括由化科院宣传部承办的“核心价值设计大赛”，使各部门明确了各部门的'核心价值所在，增强了各部门的凝聚力，同时挖掘了干事的创造力。自然科技协会承办的“团队中的酸甜苦辣”演讲比赛，给干事们提供了一个交流自己工作中的酸甜苦辣，自己的工作心得的平台，使同学们对于自己的部门工作有了更明确的认识，对于其他部门的工作也有了一定的了解。
体育部承办的“趣味排球赛”，增强了各部门的团队凝聚力，锻炼了干事们的拼搏精神。
三、外联部日常管理情况
由于团委学生会开展的活动比较多，我们的任务量也较大，基本每一到二个星期，我们就会召开一次外联部工作会，任务多时甚至一个星期连开两到三个会，在会上大家共同讨论某个活动可以向哪些商家拉赞助，在以往的工作中有哪些失误，下一次应该注意哪些方面等等，通过我们平时的会议，不仅提供给了我们的干事一个交流的平台，而且提升了外联部的团队凝聚力。
除了平时的工作外，我们一直鼓励干事要搞好学习，把握好工作和学习间的平衡，事实证明我们的干事是优秀的，在孔明学院选拔考试中，我部门有两名干事被录取。
成绩已是过去，在过去的一年中外联部的工作也存在很多不足：为什么别院的外联部可以拉到的一些赞助我们没有拉到，除去机遇的因素外，与我们自身也有一定的责任。
此次换届，希望新一届外联部能够再接再厉，为我院团委学生会工作作出应有的贡献。
在过去的一年里，团学组织各部门齐心协力，各司其职，经历了许多，也成长了许多，2018悄然而至，让我们总结经验，继续前进。
第一部分：基本情况
一、成员组成
外联部由3名部长和13名部员组成，其中4名男生，9名女生!
二、成员分配
1、分组协作：外联部采取分组协作的方式，旨在提高部员们的团队协作能力，提高部员工作积极性!
2、定期调换：为了防止形成固定小组模式带来的不利影响，失去部门整体性，我们采取定期调换分组的形式，让外联部所有部员之间有更多交流合作的机会!
3、轮流组长：为了让所有外联部成员都有展示自我的机会，我们采取轮流组长模式，让每一位外联部成员都有存在感，同时，培养他们的责任意识以及领导能力!
三、主要职能
1、寻求赞助商
为国教各项活动寻找赞助商家
2、提供物资
提供必要的'资金以及物品，保证活动的顺利开展
3、外联内通
密切保持团学组织各部门以及各系院的联系
第二部分：学期成果
主要包括运动会、邢台银行扫码活动、商家的赞助宣传、胡敏老师的讲座活动等
1、前期准备
在每项活动之前，我们都要面临大量的前期准备工作：收集商家资料、制定策划方案、商定具体细节以及进行反复商讨最终确定
2、成果概况
与弗莱米多合作，获得了各项经费赞助!
与慢茶饮品合作，为全体师生提供超过百杯的冷热饮品!
与华莱士合作，为各部门辛苦的工作人员提供各类零食、饮品!
3、宣传方式
我们通过线下宣传，包括：发放传单、拉取横幅等
网络宣传：空间以及朋友圈转发等方式
4、经费使用
为运动员提供各类药品
为集体项目提供大小跳绳、绑腿绳、胶带等训练用具
为国教全体参赛运动员提供号码簿
为文艺部提供所需的化妆品经费
第三部分：问题不足
1、部员对外联事项经验不足，沟通能力有待提高!
2、外联商谈周期过长，缺乏时效性!
3、与各部门缺乏及时沟通，不能及时做好准备!
4、缺乏创新的外联宣传方式
针对管理学院外联部20xx20xx学年第一学期的工作情况，我部作出如下总结。
20xx年9月份开学之初我外联部完成了部长和副部长的换届工作，并且对各方面工作作了完整的交接。新的部长结合管理学院学生会的改革等现状对外联部的工作做出了调整并且对外联部成员的组成进行了新的安排。
十月初，外联部举行了新干事竞选大会，最后共竞选出26名适合外联部工作的新干事。在之后的两个星期里，部长和副部长制定了一系列新的规章制度，使之更能有效的对新干事起到积极作用，让他们严于律己，积极工作。在对新干事的培训方面，我们也邀请了上一届的外联部部长来帮我们作了拉赞助的培训，并且我们部长和副部长结合自己的实际经验对干事进行了培训，让他们更快的进入角色，承担工作。
外联部的主要工作就是为学院举办的活动寻找赞助商，为活动的成功举办筹集资金。我部门在之后的工作中积极配合学生会其他部门的工作。我部门人员在不耽误正常学习的情况下成功对管理学院“超级新生”等活动提供了人员支持和资金的筹集工作。我部干事也得到了其他部门的认可。
在20xx年11月初，我部举办了外联部最大的活动，第八届“IT”巡展。在为期两天的活动时间里，学生会其他部门干事和我部干事积极配合，各项工作都非常精确的完成，活动获得了圆满的成功。在之后的活动总结中，我部获得了上级的高度评价。
在上学期后期的工作中，我们首先对那些不积极工作的干事进行了裁员，坚决不让他们破坏外联的部门建设。剩下的干事在各项工作中配合部长积极完成。
在12月份，进入考试月，管理学院的活动也随之减少。我部坚决执行老师决定，干事如果挂科就自动辞职的原则。部长和干事的工作重心也转移到学习上来，积极备考。
就上学期的工作而言，外联部经历了忙碌的一个学期，但是有付出就会有收获，在面对学生会改革的特殊时期我部团结一心度过了最困难的时期，并且得到了难得的经验。我们有信心，在下学期的工作中我们会做的更好。
外联部是一个对外联系、对内协助的部门。对成员的说话技巧和沟通能力的培养仍需要放在工作的重要位置。 在学生会工作，积极主动的工作态度对我们来说也是非常重要的。
在这一个月的时间里，学生会举办了三场较大的活动。我们外联部在活动中主要是协助相关部门做好本职的的工作。体育部组织的拔河比赛：主要负责奖品的购买和现场布置以及清场工作;欢送会：组要负责纪念卡的制作、招聘书及相关物品的采购以及礼仪人员的培训，其中，礼仪服装、托盘及口布是由两位干事主要负责;指点江山辩论赛：主要负责现场布置及照相等工作。在这三次活动中，我看见干事们的做事积极性都很高，能够高质高量按时完成每项任务。但是本部门还需加强内部的合作能力和沟通能力。
同时，我们联系到另三个兄弟系(人文艺术系、计应系、会计系)主席团和部长的联系方式，在接下来的时间里需要积极与他们联系，建立友好的关系，以方便以后的工作之需。 在这个月的工作中，我部照常每周日晚上九点参加学生会的例会，在每周一晚九点召开我部的工作例会。在成立之初，我部只要是互相沟通，互相了解，交流以前的工作经验，而后的会上主要是分配安排该周的工作任务，并互相学习经验。首先，教会他们日常工作及工作注意事项，主要包括：查操、查课、查寝室、值班。训练他们的言行举止，对于在这方面很薄弱的成员我加强对他的训练。
在学生会的学习生活中，大家都认识到我们是要为同学心甘情愿的服务的，不计较得失和回报。并且我们是一个集体，Team Work 在我们这个大家庭里应该得到充分的体现。我们会随着金贸系学生会的一点点成长而进步着，虽然最初处事的经验还不那么周全，但有信心，随着时间的积累和不断的学习，对今后的工作我们充满信心，我们会怀着积极向上的态度和良好精神一直努力着。
外联
经历了20xx年上半年的风雨历练，回首望，在这半年里，外联部尽自己最大的努力去做好我们部应该做的每一件事。尽管不能事事尽如人意，在很多地方没有做到尽善尽美，但是尽力去探索、学习，积累了经验。这一学期有心酸、不满，但也是充满了欢乐。当然学到的还是很多的。
20xx年我们最先正式接触的挑战就是各项比赛。比如五四歌会，外联部全体人员积极参与，协助歌会更好的完成。我们每个部员都进行了深刻的总结，相信在下一次工作中会做得更好。
其次就是我们外联部帮助其他部门完成了一系列的任务，不敢说完美，最起码也起到了很大的作用。还有就是我们做了人员内部调整。在这段时间里，外联部进行了很好的整顿，通过考核，最终留下了塌实肯干的几名干事。当然也有主动退出的，对于人员的去留问题，我们一向不做硬性要求。但是，想进入外联部，必须通过严格的考核。在每周一次的外联部日常工作会议上，我们都会适时的把学生会以及上峰的指令还有目标准确传达到部里，确保部员的思想跟学生会保持一致，不落后。关于商家要求的宣传，，宣传部应无条件的配合，如有异议，再协商。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位，那么以后的活动将会很难进行，这是考验各部门联合团结协调的时候，在以后的工作中，如有冲突，及时调整。
外联部的任务就是赞助。在活动期间，可邀请商家来做评委等，同商家保持良好的联系。特别注意，主持人在活动最后或活动互动期间，为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。另外，对外联部为商家进行宣传的宣传方式进行一次总结，有事更多的是变动，宣传方式灵活运用，以及要注意一些问题。这些都是在10年上半年的工作中得到的宝贵经验。
下个学年，愿能做出一些新的东西，有新的成绩和可人的进步，外联部越做越好，发扬光大，展望未来。望大家在下一学期能够共同进步，再接再厉。
城市商业文化传媒系学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做小，做细作精，认真负责，诚实守信”为总做理念积极开展工作，倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力为系科的外联部工作取得了很好的成绩，为进一步做好以后的外联工作，现将学期的外联工作方法和心得总结如下：
一、对内工作（学校内部）
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础；如：（1）完成内部分组（即策划组合后勤组，以学校内部事宜为重）和外联组（即市场组，以学校外部事宜为重），明确分工，提高效率。（2）在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。（3）开展部内和部外联谊，让其在精神面貌和能林水平上不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己是经管系的一份子，有义务为经管系服务，作出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意，形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体，对待所有人，与他人沟通交流，都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时，要对学院有意义，学会奉献。
二、对外工作（社会商家）
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家的共同需要与利益所在，以两者的集合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的'科学化。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息，不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息，培养自己意识；应与合作过的商家时刻保持良好的关系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。（2）、分析信息，以学生市场为主要进行研究，抓住商家的活动目的，继而达到互利；注意学生的延伸市场（学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等），以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的做好外联工作。（3）、以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、发展与其他高校的友好关系，大力宣传我院的活动，通过并于其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学院作出更大贡献。
三、工作成就
自本院外联部工作以来，校院共举行了“新老生联谊”“运动会”“篮球赛”等大型活动，通过本部成员努力，本外联部共争取得到“城市一卡通”“百花车叶”“同方专转本”“中国移动”“环球雅思”“莫妮卡婚纱摄影”“紫竹园餐厅”等商家的赞助，推动以上活动的圆满举行。
四、工作展望
虽然本外联部在以往的工作中存在一些方面的不足，但总体上已基本完成本学期的工作任务，对此，我部感到自豪与荣耀。在接下来的工作中，本部依然秉承以“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨，以“实践自我、服务同学”的目的，以“做大做小，做精做细，认真负责，诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁，充满自信，做好工作计划，迎接下个学期的到来。
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，转眼间一年的外联工作结束了，一路走来，有过成功的喜悦，有过失败的沮丧，最大的收获是我们部门十三个人一直团结在一起，是我们一起度过的每一天。在此学期即将结束之际，特对这一年的工作做一个总结：
一、日常活动赞助：
1、院报广告赞助180元
2、迎新杯横幅一条，赞助50元
3、工程工艺博览会，总价值1100元的赞助
4、女生文化节，20个项链，10个马克杯，价值200元的迷上妆打折卡
5、实践技能操作大赛价值200元的娃娃
6、为xx同学募集捐款209元
7、知党爱党活动，横幅一条
8、团队pk赛、一条横幅。价值115元的植物所拉赞助总计价值2415元
二、外联部参与组织的活动：
1、工程工艺博览会
在这个学期，外联部协助组织了由团委学生会主办的第一届工程工艺博览会，在这次活动中，外联部负责了联系参观学校和寻找赞助商家的工作，这些工作是此次活动的基础，为了联系好学校和商家，我们的干事付出了很多努力，常常一个星期要往外跑两三次，终于我么顺利的完成了上级交给的任务，使得工程工艺博览会获得了圆满成功。
2、圣诞平安宝贝活动
圣诞节来了，为了给同学们在严冬里送去温暖的祝福，也为了锻炼外联部干事组织活动的能力，加强外联部的团队凝聚力，外联部与植物花卉爱好者协会合作，在可丽尔食品有限公司的赞助下，举办了此次的圣诞平安宝贝活动，在这次活动中，我们的干事不畏严寒，坚守摊位，虽然我们最终并没有获得太多经济上的利益，但我们干事的能力得到了锻炼，这是一笔巨大的财富。
3、化科院团队PK赛
化科院团队PK赛是由“植物花卉爱好者协会”、“食尚部落”、“自然科技协会”、“Success工作室”四个社团与团委学生会共同举办的，包括由化科院宣传部承办的“核心价值设计大赛”，使各部门明确了各部门的'核心价值所在，增强了各部门的凝聚力，同时挖掘了干事的创造力。自然科技协会承办的“团队中的酸甜苦辣”演讲比赛，给干事们提供了一个交流自己工作中的酸甜苦辣，自己的工作心得的平台，使同学们对于自己的部门工作有了更明确的认识，对于其他部门的工作也有了一定的了解。
体育部承办的“趣味排球赛”，增强了各部门的团队凝聚力，锻炼了干事们的拼搏精神。
三、外联部日常管理情况
由于团委学生会开展的活动比较多，我们的任务量也较大，基本每一到二个星期，我们就会召开一次外联部工作会，任务多时甚至一个星期连开两到三个会，在会上大家共同讨论某个活动可以向哪些商家拉赞助，在以往的工作中有哪些失误，下一次应该注意哪些方面等等，通过我们平时的会议，不仅提供给了我们的干事一个交流的平台，而且提升了外联部的团队凝聚力。
除了平时的工作外，我们一直鼓励干事要搞好学习，把握好工作和学习间的平衡，事实证明我们的干事是优秀的，在孔明学院选拔考试中，我部门有两名干事被录取。
成绩已是过去，在过去的一年中外联部的工作也存在很多不足：为什么别院的外联部可以拉到的一些赞助我们没有拉到，除去机遇的因素外，与我们自身也有一定的责任。
此次换届，希望新一届外联部能够再接再厉，为我院团委学生会工作作出应有的贡献。
时间就是在瞬间流逝，很快的我们又将迎来了新的一年，回顾昨昔：
XX年九月，我们迎来了XX新生，在9月15日那天，我们在上面的安排下，加入了迎新生的队列中，我们每个人都很主动积极的为大一新生领路。这是我们进入大二的第一个任务，也算是一种活动吧。
九月，总是充满活力的，这个月，似乎是最忙的时候，若不是甲流的原因，我想外联部的人以及整个学生会都会为大一新生晚会而忙碌的吧。
随后，我们开始了部门内部的调整，副部的'竞选，我有幸的能参加这次竞选活动，而且顺利的当上外联部的副部，从此肩上又多了份责任与义务。接着，就是学习部的演讲比赛，这个就是我们外联部活动的时候，我们得出去拉赞助，由于还没有纳新，此时的外联就如一团散沙，几乎处于瘫痪状态，由于肩上的责任，我走了出去，另一个副部也走了了出去，至于其他成员我不知道，也不敢肯定别人怎样，好在我们拉到了商家桦硕眼镜店。
这个活动就这样告终到了10月中旬，我们开始纳新，今年的情况似乎不妙，报我们部门的人不是很多，最后根据面试的结果，我们从中挑选了13个人，或许他们不全是最能干，最有责任心的，但是我想，其中，肯定会有我们想要的人才。
随后，由于一直没有活动，以至于我们的新成员一直都没有练兵的机会，我们到现在都没有让他们出去过，或许这是养兵的季节，因此，我们就宪哥自己部门建立了一个建制，分配各个的任务，给大一的新成员按班分组，以便将来方便出去。11月，学校举办了第一届校运会，我们部作为学生会的一份子，自然参加了后勤组，帮助运动会中各种琐事，尽管是琐事，就像一根螺钉少了它往往就是失败的关键，我们明白自己的工作的重要性，我们都很认真12月份是个特殊的月份，充满了快乐和微笑，因为这个月我们迎来了圣诞和元旦，这也是我们外联部大显身手的时候后，这个时候也是考验我们的时候。天气冷了，我们部却要在这种环境下一家家去跑，拉赞助，为了12月30那晚我们玩的更好，我们部这个时候该出巢了。
由于这学期的各种原因，我们部门没有开展自己部门的活动，但是我们已经策划除了一套方案，带来年实施。
XX，我们有太多的不满，有太多的缺憾，我们的新生几乎没有锻炼的机会，我们的建制还不完善，甚至就如同虚设，到现在，我们部门的人员都缺少交流，虽然每周的例会都会举行，但是好像效果不是很大，每次总是缺胳膊少腿的，人员总是到不齐，每个人都有不到的理由，我们部门，目前还存在太多的问题，这是我们目前要解决的问题，我想，只要认清了这些问题，解开它，对我们来说并不是一件特别难的事情，只要我们每个人都努力，我相信，以后，我们外联部会越来越好。
我相信，明天的太阳会更灿烂。