时间:2023-06-27 19:55:02
类别:工作总结
县档案局机关工作总结
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,让我们一起来学习写总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编收集整理的县档案局机关工作总结,欢迎阅读与收藏。
20xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20__年工作的`目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近万余册。
总体看来,20xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:
1.个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;
2.档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。
这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,让我们一起来学习写总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编收集整理的县档案局机关工作总结,欢迎阅读与收藏。
20xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20__年工作的`目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近万余册。
总体看来,20xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:
1.个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;
2.档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。
这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,不妨坐下来好好写写总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编收集整理的区档案局档案工作总结,欢迎大家分享。
xx年,xx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xx区档案局xx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xx年档案工作汇报如下:
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xx年的财政预算,xx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的.相关设备,搭建x区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《x-x年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《x-x年x区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xx年主要工作任务
1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20__年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收x年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。
5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。但是总结有什么要求呢?以下是小编为大家收集的县对外贸易经济合作局综合治理工作总结_单位总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一年来,为配合全县的综合治理工作,我们按照“内部强防,队伍强管”的工作思路,推行“谁主管,谁负责”制度,并结合本单位的反腐倡廉、普法、行政执法等,采取了一系列防范得力的措施,使全局上下及所辖小区出现了思想进步、政治稳定的新局面。回顾一年来的综治工作,我们有以下一些做法:
一、统一部署,组织领导在局领导身先垂范的带动下,全局上下统一思想,形成共识。
(一)按照县综合治理、保卫工作目标责任书的要求,成立了以局长李波为组长,陈俊江、谢燕、汪洋等同志为成员的“综治”领导小组,专司全县的经济环境及全局政治、思想稳定,平时也有情报信息员专抓此项工作的运作落实。
(二)整章建制,完善一票否决权制,逐步实现由人管人向制度约束人的转变,基本实现工作制度化、法制化。在局内部学习制度中,规定除了学习与公民生活、工作相关的基本法律外,还采取集中和自学的'方式,重点学习了《宪法》、《行政处罚法》、《行政诉讼法》、《国家公务员暂行条例》,以及与本职工作相关的《中华人民共和国外资企业法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国对外经济贸易法》等国际涉外经济法,通过学习,提高了依法办事的效率。
(三)量化、细化“综治”管理目标责任,把年终考评与单位评先、个人评优及晋级提升等挂钩,做到责任明确,奖罚分明。
二、广泛宣传,确保稳定
除了督促内部人员学习相关法律外,还广泛宣传国家的政策法规。
(一)牵头以县委、县政府的名义牵头规范了“xxxxx县招商引资优惠政策”。
(二)全局注重政治思想教育,没有发生危害国家安全,影响社会稳定的事件,特别是在非法宗教和邪教组织活动频繁之际,全局干部职工保持高度警惕,严格实行领导负责,三方包保,一日三报的工作措施,除了保证自己不参与外,还保证家属及下属企业的员工也不参加,确保了一方的稳定。
三、合法用法,依法行政
全局上下全面出动,每年上门到外来企业,对其生产经营环境情况进行两次调查,并形成书面材料,向县四大家领导汇报;协调公安、纪检、监察、督察室等部门对有关的案件,按照法律的程序进行了处理,使一些企业出现的困难和问题解决在萌芽之中。
总之,一年来在县委、县政府的统一安排下,县外经局在“综治”工作中做了大量的实质性工作,也取得了较好的成绩。全年出现了无刑事案件、无治安案件、无毒社区、无治安灾害事故和无生产责任事故、无两劳释放人员重新犯罪、无群体性越级上访等良好局面。但综合治理是一项常抓不懈的工作,后段的工作还很艰巨,只有不断强化自身素质,才能促进社会主义各项事业繁荣发展,县域经济更上一个新台阶。
一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平
坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。
二、以经济工作为中心,完成招商引资任务
为完成区招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达区招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到科室,落实到人头,形成了科科有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。
三、以依法治档为手段,规范档案法制建设
1、召开了全区档案工作会议。全区68个一级单位的档案员参加会议。会议总结了20xx年全区档案工作,对20xx年档案工作进行了部署,与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工作按时保质完成。
2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。
3、贯彻实施国家档案局8号令,及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末,全区共立卷归档11040卷(件)。其中:文书档案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);会计档案678卷;声像档案54卷92张;科技档案15卷;社区档案1154件;婚姻档案7362卷。
4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求,上半年,我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实,对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐,明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料,对这些单位的档案员进行了面对面的指导。6月份,督导东局子街道和城建局环卫处对19xx年以前形成的会计档案统一进行销毁,共销毁档案1683件。
5、学习、宣传贯彻《吉林省档案管理条例》,组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣传相结合、把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式,切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作,并将《条例》的`学习贯彻情况作为档案行政执法检查的'重要内容,确保工作落到实处。
四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础
1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了70个单位的档案,共7152件档案,其中文书1638卷,艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共45件。
2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。
3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条,发布100余条,在本局网站发布37条,市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。
4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。
5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月初做一次投放防虫药工作。在4月6日5月10日,在对档案综合库房120625卷(件)进行了一次核卷工作,并编制目录。
xxxx年,xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xxxx年档案工作汇报如下:
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建xxxx区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxxxxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxxxxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
8、开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布xx周年,借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xxxx年主要工作任务:
1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位201*年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。
5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。
为认真贯彻执行《档案法》和《贵州省档案条例》,经县领导同意在全县开展档案行政执法大检查,这次检查采取自查自纠、整改和重点抽查相结合。从8月16日开始至9月6日结束,分为自查自纠、实地检查和全面总结三个阶段进行。从档案是否集中保管;是否按时立卷归档;是否有损坏丢失;是否有个人将文件资料据为已有;档案室是否具备八防措施;档案是否按时移交进馆及国家档案局第8号令执行情况等七个方面进行检查。整个过程认真、严谨有序地进行,并取得较好的成效。
一、加强领导,认真准备
为了做好这次执法检查工作,县档案局主动向县分管领导、县法制办作了详细汇报,成立了三个“档案执法检查工作小组”,明确工作分工和职责,对执法检查的全过程作了周密的安排,确保执法检查工作顺利开展。
二、精心组织,周密安排
8月6日,县委办、政府办以印党办发[2013]122号文件,决定从8月16日起至9月6日,由县法制办和档案局组织4个检查组,对我县17个乡镇XX县直各机关单位进行档案执法检查。我局与县法制办共同研究,确定了本次档案执法检查的范围,执法检查的内容,并制定了切实可行的检查方法和步骤。
三、突出重点,严格检查
在自查阶段,各单位按照印党办发[2013]122号文件的要求,根据规定的检查内容进行全面自查,自查中发现问题要及时予以整改,并将自查情况书面报县档案局。检查中,对存在问题较严重的单位提出了限期整改意见。
四、贯彻实施《档案法》和《贵州省档案条例》取得显著成绩
(一)档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强。
在检查中没有发现违反《档案法》事件。《档案法》和《贵州省档案条例》的宣传、贯彻、实施力度得到加大。档案意识增强逐步走上依法治档的发展轨道。
(二)领导重视、制度健全。
各乡镇、县直各单位都明确了档案工作分管领导,落实了专(兼)职档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制,制定档案管理制度。强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。这次档案行政执法检查工作得到检查单位领导的重视,大部分受检单位分管领导参加了本单位的检查工作,并亲自作汇报。档案管理的“八防”措施基本落实,档案基础业务稳步推进。
(三)认真自查,效果明显。
各乡镇、县直各单位按照通知要求,从七方面认真进行自查,及时报送自查报告,对自查出的问题主动向领导反映,并投入一定经费及时给予解决。不能马上解决的制定整改措施,使自查工作落到实处。通过各单位上报的自查报告情况看,大部分单位都能做到认真对待,按要求及时开展对本单位档案管理工作检查,查出档案工作存在的问题并制订整改措施,使自查工作落到实处。
(四)档案的保管保护条件得到改善。
被检查单位在原有的基础上努力改善档案的保管保护条件,各乡镇XX县直机关单位档案室增加了档案柜、杀虫剂、电脑等硬件设施,并制定了档案室建设规划。各乡镇XX县直各单位档案室有了极大地改善,独立档案室不断增多,有的单位对不符合要求的档案室进行了调整改造。许多单位建新办公楼时,已将档案室纳入规划,档案柜和设施不断完善,基本符合档案存放的要求。
(五)档案工作者认真履行职责,基础业务工作得到落实。
我县档案工作者绝大多数档案员均属兼职,并且身兼数职,工作繁忙,但他们都热爱本职工作,为我县档案工作打下扎实基础。这次检查中,绝大部分单位在接到检查通知后,都能按照认真负责的态度,按照文件要求,切实开展自查自纠工作。认真检查了档案的收集、整理、保管、进馆工作。各乡镇、各单位都能做到认真准备,积极配合检查组的检查,认真汇报本单位档案自查情况,并对检查组提出的意见、问题虚心接受,积极整改,使整个执法检查工作顺利完成。
五、存在主要问题
(一)有的单位档案室破损残旧,库容量小,不能满足存放档案和拓展服务功能的需要。
(二)档案经费投入不足,部分档案的保管保护条件未达到“八防”要求。仍有一部分机关单位尚未建立综合档案室,档案资料没有实行统一管理和集中保管,存在很大的安全隐患。
(三)档案人员队伍不稳定,服务大局意识有待提高。有一些单位领导认为档案工作岗位是一个不起眼,不被重视的岗位,存在“错位”现象。档案人员往往是身兼数职,档案工作难以到位,甚至有的人员配备及调整与工作要求不相适应。队伍很不稳定,业务水平难以提高。有的`单位档案员主动服务意识不强,工作效率、服务效果不够明显。
(四)文件材料归档不齐全、完整,档案业务水平有待提高。
一是一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理,而忽略了日常工作中产生的属于归档范围内的其他文件资料的收集归档;只注意文书档案资料管理,而忽略了业务、科技、民生档案资料收集、整理;注意纸质档案的收集、不注意对特殊载体档案资料的收集。造成基层档案室内容单一、门类缺乏、信息含量少,检索工具单一。二是收集的文件资料不能及时立卷归档,造成多年的文件资料成捆成堆,有损毁和霉变现象发生。三是有的档案人员工作责任心不强,满十年的档案不能按时移交进馆,造成档案不能安全妥善保管。
六、整改措施
(一)继续加大《档案法》和《贵州省档案条例》宣传、贯彻力度,强化执法监督的职能。各乡镇XX县直机关单位要以这次档案行政执法检查为契机,采取多种形式继续开展《档案法》和《贵州省档案条例》的学习、宣传活动,不断增强档案意识,提高贯彻执行档案法规的自学性,大力推进我县依法治档进程,促进档案事业又好又快发展。
(二)加强档案人员队伍建设,提高业务素质。积极争取以政府办的名誉印发〈〈关于进一步加强全县档案工作意见的通知〉〉的文件,使各级各部门领导高度重视,进一步支持、关心档案工作,稳定档案人员,调动档案员工作者的积极性。档案行政管理部门要继续开展不同形成的档案业务培训,不断提高档案人员的专业水平和工作能力。
(三)加强档案室建设,促档案事业上台阶。争取资金,加大对档案室建设的投入,改善档案的保管保护条件。
(四)以开展目标管理活动为抓手,加强业务指导。坚持把档案目标管理作为一个行之有效的手段,加强档案工作的标准化、规范化和现代化建设。对已上等级的机关档案室加以巩固并提升更高等级,防止档案工作松懈。没有实现档案目标管理的单位,要明确工作目标,下足决心,克服困难,力争在短期内完成档案目标管理的工作任务。档案管理部门要继续加强业务指导,有计划、有目标地监督指导,为促进我县经济又好又快、更好更快发展做出更大的贡献。
档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作,是档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年,xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合我馆的实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强领导,提高认识。
为进一步加强我县档案信息化工作的领导,县档案局成立档案信息化建设领导小组, 制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》,积极开展档案信息化建设的宣传工作,将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中,统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。
二、加大投入,夯实基础。
xxxx年,我局在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。(华考范文网)今年我局在原有的基础上,投入近20万元,添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面,我局针对各单位财力条件的不同,提出财力许可的单位一次性投入到位,财力条件有限的单位,先添置部分先行设备,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上,镇区档案室达90%,其它基础设施也在逐步完善之中,为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。
三、分步实施,档案数字化建设初具规模
档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。我们优先突出服务重点,为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作为此项工作的'出发点和落脚点,重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xxxx年底,已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条,大大方便了我县人民群众的查找利用,也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时,今年我局投入16万元资金,通过招投标的方式,对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要,截止xxxx年11月份,共全文扫描档案368322页,为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接,便于机读档案目录和电子档案的移交,我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统,并取得了良好的效果。
四、加快步伐,推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设
xxxx年,我县不断完善档案信息网站建设,结合实际情况,及时对网站版面内容进行增加,目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块,这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来,实现档案资源社会共享,更好地为各级领导和机关服务,为社会各界服务,为广大人民群众服务。
五、加强培训,提升档案人员综合素质
我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xxxx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次,定期对各单位专(兼)职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训,努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要求,要求各单位的专(兼)职档案人员需持双证(《档案工作资格证书》和《江苏省计算机能力二级证书》)上岗,努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。
回顾xxxx年我局档案信息化建设工作,虽取得了一定成绩,但仍有很多不足,主要表现在:思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应,开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后,我局将不断加快馆藏档案数字化进程,加强开放档案政府信息公开服务体系建设,不断提升档案信息利用率,让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询,更好服务社会大众。
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们抽出时间写写总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编整理的档案局创森工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
今年以来,我局紧紧围绕创建国家森林城市这一中心工作要求,积极推进机关创森工作开展,机关绿化环境得到明显改善,现就此项工作总结如下:
一、加强组织领导
我局创森工作首先明确有领导分管,有工作机构组织实施,确保创森目标和任务的全面落实。局机关负责人同志负总责,局办公室具体组织实施,做到了责任和人员明确,目标和任务落实。我局还把创森工作作为机关的重要工作来安排部署,列入议事日程,在管理、人员、资金等方面予以保证。加大了机关绿化的资金投入,在经费中安排一定的专项经费,用于创森和绿化,美化机关环境建设项目。
二、制定实施方案
我局根据创森领导小组的要求,结合机关实施,制定了《创森工作方案》,周密组织实施方案,把绿化工作与环保教育、机关环境文化建设结合起来,积极推进机关绿化建设,为全体职工创造人与自然和谐发展的工作环境。
三、大力开展宣传和实践活动
我局充分利用“地球日”、“环境日”、“植树节”等节日,组织全体干部职工开展多种形式、丰富多彩的创森宣传教育和实施活动,增强干部职工的创森意识、绿化意识、环保意识。提高干部职工参与机关创森工作的积极性和自觉性,努力营造创森、植绿、护绿、爱绿的浓厚氛围。通过团队活动、宣传栏等形式广泛开展以创森为主题的宣传教育活动。全局干部职工积极参与,广泛深入地开展义务植树、护树活动等实施活动,组织职工深入登科柏子山参加恩阳区“实施九大行动建设五彩”冬季义务植树活动。
四、强化规划意识
在制定恩阳区档案馆规划中,把档案馆周边绿化纳入总体规划,在计划实施过程中,不断增加场馆绿地面积,提高档案馆绿化覆盖率、绿地率,合理配置各类植物,注重绿化质量和景观效果。
五、下年工作计划
(1)办公室牵头在全局干部职工中积极开展“创森”宣传教育工作,通过全局职工大会、橱窗传栏、黑板报及政府公开网站等有效媒介,广泛宣传创建国家森林城市的意义,有针对性地开展“绿色教育”。
(2)稳步增加机关周边植树面积。消除闲置、荒芜土地,充分利用一切空闲平地,尽量扩大绿化面积林。
(3)加强机关办公环境景观美化。加大机关公共休闲绿地建设,形成公园式的绿化环境,让广大干部职工能享受到荫、观赏到景的`适宜工作的绿化设施。
(4)大力弘扬生态文化。进一步健全义务植树活动组织机制,鼓励干部职工参加义务植树活动,广泛开展城市绿地或树木认建、认养、认管等多种形式的社会参与绿化活动,加强以生态文明为主导的森林城市创建和各类林业法律法规宣传工作,不断提高广大师生植绿、兴绿、爱绿、护绿的生态文明意识
(5)办公室牵头对机关现有的草木要定期做好保养,对新培植的树苗要做好科学管理,保证存活率。
今年以来,我局紧紧围绕创建国家森林城市这一中心工作要求,积极推进机关创森工作开展,机关绿化环境得到明显改善,现就此项工作总结如下:
一、加强组织领导
我局创森工作首先明确有领导分管,有工作机构组织实施,确保创森目标和任务的全面落实。局机关负责人同志负总责,局办公室具体组织实施,做到了责任和人员明确,目标和任务落实。我局还把创森工作作为机关的重要工作来安排部署,列入议事日程,在管理、人员、资金等方面予以保证。加大了机关绿化的资金投入,在经费中安排一定的专项经费,用于创森和绿化,美化机关环境建设项目。
二、制定实施方案
我局根据创森领导小组的要求,结合机关实施,制定了《创森工作方案》,周密组织实施方案,把绿化工作与环保教育、机关环境文化建设结合起来,积极推进机关绿化建设,为全体职工创造人与自然和谐发展的工作环境。
三、大力开展宣传和实践活动
我局充分利用“地球日”、“环境日”、“植树节”等节日,组织全体干部职工开展多种形式、丰富多彩的创森宣传教育和实施活动,增强干部职工的创森意识、绿化意识、环保意识。提高干部职工参与机关创森工作的积极性和自觉性,努力营造创森、植绿、护绿、爱绿的浓厚氛围。通过团队活动、宣传栏等形式广泛开展以创森为主题的宣传教育活动。全局干部职工积极参与,广泛深入地开展义务植树、护树活动等实施活动,组织职工深入登科柏子山参加恩阳区“实施九大行动建设五彩”冬季义务植树活动。
四、强化规划意识
在制定恩阳区档案馆规划中,把档案馆周边绿化纳入总体规划,在计划实施过程中,不断增加场馆绿地面积,提高档案馆绿化覆盖率、绿地率,合理配置各类植物,注重绿化质量和景观效果。
五、下年工作计划
(1)办公室牵头在全局干部职工中积极开展“创森”宣传教育工作,通过全局职工大会、橱窗传栏、黑板报及政府公开网站等有效媒介,广泛宣传创建国家森林城市的意义,有针对性地开展“绿色教育”。
(2)稳步增加机关周边植树面积。消除闲置、荒芜土地,充分利用一切空闲平地,尽量扩大绿化面积林。
(3)加强机关办公环境景观美化。加大机关公共休闲绿地建设,形成公园式的绿化环境,让广大干部职工能享受到荫、观赏到景的适宜工作的绿化设施。
(4)大力弘扬生态文化。进一步健全义务植树活动组织机制,鼓励干部职工参加义务植树活动,广泛开展城市绿地或树木认建、认养、认管等多种形式的`社会参与绿化活动,加强以生态文明为主导的森林城市创建和各类林业法律法规宣传工作,不断提高广大师生植绿、兴绿、爱绿、护绿的生态文明意识
(5)办公室牵头对机关现有的草木要定期做好保养,对新培植的树苗要做好科学管理,保证存活率。