时间:2023-07-09 15:47:01
类别:工作总结
台球协会会外联部工作总结
1.部门简介作为台协会的一个重要组成部门在台协会中起着重要作用,不仅能很好的协调校学生与各高校学生会之间的关系,并且成为了本协会促进对外沟通,展示自身形象的重要窗口。
外联部主要负责收集外部(主要是各高校)信息,并进行整理和及时据实,客观、公正、全面地传达,传接;输出信息并将内部信息以一定的.形式向外部门宣传,以增进学生会与外界之间的了解和信任。外联部通通过与校外的企业或公司合作,为本协会举办的一切活动和竞赛提供资金保障。为同学们的校外活动和校外生活提供一个公平和合理的平台;过协调关系,增进合作,对外沟通,接待应酬以及服务,赞助等各种各样的交往活动,实现内求团结,外求发展的目的。
外联部作为本协会唯一的对外和具有商业气息的部门,承担着联系协会外各社会团体,社会支部,树立本协会的良好形象,并全心全意为同学服务。同时作为学生会对外的一个重要窗口,将在继续发扬部门以往优良传统的基础上,有所突破和创新,立足本协会,面向其他社团和高校,继续为加强学生会的影响力而努力。
2.人员组成部长:
副部长:
干事:
3.近期工作成果文化艺术节台球大赛等
针对管理学院外联部20xx20xx学年第一学期的工作情况,我部作出如下总结。
20xx年9月份开学之初我外联部完成了部长和副部长的换届工作,并且对各方面工作作了完整的交接。新的部长结合管理学院学生会的改革等现状对外联部的工作做出了调整并且对外联部成员的组成进行了新的安排。
十月初,外联部举行了新干事竞选大会,最后共竞选出26名适合外联部工作的新干事。在之后的两个星期里,部长和副部长制定了一系列新的规章制度,使之更能有效的对新干事起到积极作用,让他们严于律己,积极工作。在对新干事的培训方面,我们也邀请了上一届的外联部部长来帮我们作了拉赞助的培训,并且我们部长和副部长结合自己的实际经验对干事进行了培训,让他们更快的进入角色,承担工作。
外联部的主要工作就是为学院举办的活动寻找赞助商,为活动的成功举办筹集资金。我部门在之后的工作中积极配合学生会其他部门的工作。我部门人员在不耽误正常学习的情况下成功对管理学院“超级新生”等活动提供了人员支持和资金的筹集工作。我部干事也得到了其他部门的认可。
在20xx年11月初,我部举办了外联部最大的活动,第八届“IT”巡展。在为期两天的活动时间里,学生会其他部门干事和我部干事积极配合,各项工作都非常精确的完成,活动获得了圆满的成功。在之后的活动总结中,我部获得了上级的高度评价。
在上学期后期的工作中,我们首先对那些不积极工作的干事进行了裁员,坚决不让他们破坏外联的部门建设。剩下的干事在各项工作中配合部长积极完成。
在12月份,进入考试月,管理学院的活动也随之减少。我部坚决执行老师决定,干事如果挂科就自动辞职的原则。部长和干事的工作重心也转移到学习上来,积极备考。
就上学期的工作而言,外联部经历了忙碌的一个学期,但是有付出就会有收获,在面对学生会改革的特殊时期我部团结一心度过了最困难的时期,并且得到了难得的经验。我们有信心,在下学期的工作中我们会做的更好。
外联部是一个对外联系、对内协助的部门。对成员的说话技巧和沟通能力的培养仍需要放在工作的重要位置。 在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说也是非常重要的。
在这一个月的时间里,学生会举办了三场较大的活动。我们外联部在活动中主要是协助相关部门做好本职的的工作。体育部组织的拔河比赛:主要负责奖品的购买和现场布置以及清场工作;欢送会:组要负责纪念卡的制作、招聘书及相关物品的采购以及礼仪人员的培训,其中,礼仪服装、托盘及口布是由两位干事主要负责;指点江山辩论赛:主要负责现场布置及照相等工作。在这三次活动中,我看见干事们的做事积极性都很高,能够高质高量按时完成每项任务。但是本部门还需加强内部的合作能力和沟通能力。
同时,我们联系到另三个兄弟系(人文艺术系、计应系、会计系)主席团和部长的联系方式,在接下来的时间里需要积极与他们联系,建立友好的关系,以方便以后的工作之需。 在这个月的工作中,我部照常每周日晚上九点参加学生会的例会,在每周一晚九点召开我部的工作例会。在成立之初,我部只要是互相沟通,互相了解,交流以前的工作经验,而后的会上主要是分配安排该周的工作任务,并互相学习经验。首先,教会他们日常工作及工作注意事项,主要包括:查操、查课、查寝室、值班。训练他们的言行举止,对于在这方面很薄弱的成员我加强对他的训练。
在学生会的学习生活中,大家都认识到我们是要为同学心甘情愿的服务的,不计较得失和回报。并且我们是一个集体,Team Work 在我们这个大家庭里应该得到充分的体现。我们会随着金贸系学生会的一点点成长而进步着,虽然最初处事的经验还不那么周全,但有信心,随着时间的积累和不断的学习,对今后的工作我们充满信心,我们会怀着积极向上的态度和良好精神一直努力着。
外联
生命力的不断焕发来源于新鲜血脉的不断注入,新的
纳新活动有序而热闹地进行,部门负责人认真地对前来的同学进行面试,平和的微笑着的“考官”让应聘者放松自然,使之处于最真实的状态。提出的问题层出不穷,给出的答案也各有特色,与其说这是一场追逐,倒不如说这是一场盛宴,思维的盛宴,年轻的盛宴。
年轻就是机遇,年轻就是胜利,人才很多,我们不得不感慨,长江后浪推前浪的绝对趋势,我们也不得不承认“青出于蓝而胜于蓝”的绝对可能。同时,,想到部门将会因有这些优秀人才的.加入而焕然一新,我们激动并兴奋着,我们老成员脸上洋溢着的笑容便已说明一切。先前准备工作的辛苦真的不算什么,一切都因此而值得。作为外联部负责人,我感到压力,因为新的
和别部门负责人交流的时候,大家都说到同一个话题,那就是我们的部门一定可以焕然一新,再创辉煌。然而,我想提出的是一个部门的成功需要每个人的配合和努力,我们在激动在兴奋的同时更应该思考下在接下去的日子里我们该如何进行创新,我们以往举行过的活动很多都缺乏影响力,效果也并不是很显著,究其原因,主要在于部门没有拧成一股绳,成员间缺乏交流,分工不细致,工作疏散。今晚纳新,应该说,这也是我们反身自省的时候,要带好新成员,我们老成员是不是应该有自身的进步呢。
不管如何,纳新的顺利进行是我们走向成功的第一步,但愿我们接下去的每一步也都能走好走稳,办出部门特色,也办出部门风格!
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导下,社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下面,将学生会本学期的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的`划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
宠物展成功举行了,我们度过了辛苦而美好的一天。是时候来回顾和总结我的工作,只有不断回顾和审视自己的工作,才可以把工作做得更好。商家摊位一如既往是我的工作重点,可是这次我却有新的收获,那就是帐篷。拉帐篷的过程我一直是很享受,以前拉赞助对我来说是种兴趣但更多的是责任,而这次拉帐篷的过程,一位电信的工作人员的工作作风却给我带来了太多的思考。一个经常要外出开会,晚上加班到11点的项目经理,居然每次和我谈话的时候都可以充满热情,有时我显然是打扰到她的工作,她却从不怪我,甚至会因为不能及时回复我一条短信,道歉多次。我不知道她的性格是否永远都充满热情,但这里面绝对包含高尚的职业素质。她的这一点一直深深感动着我,值得我学习。这次的10个帐篷其实对于我们来说帮助不会说太大,而我愿意花很长的时间一直在谈这个项目,是因为电信与我们都有长期合作的意向,打算在学院内长期放置一批大约2030个的帐篷。虽然帐篷并不可以为学院解决活动资金的问题,但起码免去了四处借帐篷的烦恼。还有一个最重要的原因就是校运会很快就会到来,现在就要开始着手准备必要的物资,帐篷一直是我们的软肋,如果能在最短的时间内解决该问题,负责物资的部门就可以有更多的时间去准备活动,显然如有2030个帐篷的支持,我们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位,由于原来就比较熟,所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华,拉近我和其他部门人员之间的关系,尤其是生活部,因为他们是管物资滴!
这次的工作中遇到的最大困难就是协议书签订的问题,由于负责人非常的繁忙,协议书一直很难找到时间签订下来,直到4月23号下午五点才正式签署了,但还是以我本人的名义签署的,因为来不及回学院盖章了,虽然已经被老师看过确认没有任何问题,但还是应该按照程序来走的。还有一个问题就是外宣组的问题,虽然我不是负责外宣的工作,但还是有义务提出建议的。我认为这次外宣的成员的培训不足,虽然有天气等客观的原因,但从队员反馈的情况来看,语言技巧培训不足,还有心理培训方面也要纳入培训内容。如果能在面对恶劣的天气时及时更改宣传策略,效果也许会更加好。
而对于协议书或其它协议及时签署的问题,我至今还没有找到一种最佳的解决方法,毕竟我们还是处于相对被动的一方。